服务创造价值、存在造就未来
在智能制造、工业互联网加速落地的背景下,制造业企业正全力推进数字化转型,以期提升运营效率、降低综合成本、增强市场响应速度。
然而,作为贯穿供应链协作与内部管理的关键环节——合同签署,许多企业仍依赖传统纸质方式,掣肘整体效能提升:
签署周期长:供应商合同、采购协议等流转涉及多部门、多角色,打印、邮寄、会签、归档流程繁琐,显著拖慢采购执行与项目启动速度。
办公成本高:海量合同打印、快递、物理存储(仓库/文件柜)及人工管理成本持续消耗企业利润。
协同效率低:跨部门、跨地域签署进度难追踪,信息不透明,影响决策与协作时效。
管理风险大:纸质合同易损毁、丢失;查找困难,历史数据难追溯;签章真伪难辨,法律风险潜伏。
为突破上述瓶颈,领先制造企业正积极引入电子签约解决方案,将其作为打通数字化流程“最后一公里”的重要工具,实现效率与成本的双重优化:
1.重塑采购合同管理流程:
从供应商准入协议到采购订单,全流程在线发起、审批、签署,消除纸质流转延迟。
系统自动记录合同状态变更与关键操作节点(时间、操作人、审批意见等),过程透明可追溯。
签署完成的合同自动关联并归集,支持一键生成动态合同台账,实时汇总采购数据(如品类、金额、供应商履约情况),为采购决策优化、供应链风险预警提供数据支撑,大幅提升采购管理精细化水平。
2.驱动内部管理智能化:
厂房租赁、设备维保、行政服务等内部协议全面线上化管理。
合同电子化存储于统一安全平台,支持多维度(关键词、日期、部门等)秒级检索,彻底告别“翻箱倒柜”。
标准化归档规则确保档案有序存储,有效规避丢失风险,轻松满足内审、合规及历史追溯要求。
3.筑牢法律效力与风控根基:
采用可靠身份认证技术确保签约方真实身份与意愿。
签约全过程自动生成不可篡改的完整操作日志与时间戳,结合区块链存证技术,赋予电子合同等同于纸质原件的法律效力。
如遇争议,可高效调取具备司法认可度的电子证据链,降低维权成本,保障企业合法权益。
合同签署环节的数字化,超越了简单的“无纸化”意义。它通过压缩流程周期、降低显性与隐性成本、提升跨部门/跨企业协同效率、强化法律风控,为制造企业夯实了高效、敏捷、合规运营的数字化基石,将更多资源聚焦于产品创新与生产优化。
目前,市场上有专注于企业级应用的电子签约服务,其方案通常具备高度的安全性与集成能力。
和点签为助力制造企业评估转型效果,提供符合业务场景的试用体验机会。对于致力于提升供应链效率、优化内部管理、降低综合运营成本的企业管理者而言,探索并引入此类成熟的数字化工具,是赋能企业高质量发展的务实之举。