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在帮助员工成长方面,管理者要化身教练,具备三板斧:沟通,辅导,反馈。
沟通有温度:视人为人,了解你员工的真实想法,界定目前他有哪些需要提升的点。
辅导有力度:在沟通的基础上,帮助员工快速成长,该严严,该管管。
反馈有准度:给反馈时,管理者要做到客观,公正,准确,不带感情色彩,不戴有色眼镜。
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沟通有温度
沟通有温度,指的是在沟通过程中能够体现出对对方的尊重、理解和关心。这不仅能够拉近彼此的距离,建立良好的信任关系,而且能够有效地提升沟通效率。
具体而言,沟通有温度可以体现在以下几个方面:
积极倾听:在沟通过程中,要全神贯注地倾听对方所表达的内容,并及时给予反馈。尊重差异:每个人都有不同的思维方式和表达方式,要尊重对方的差异,避免以己度人。表达同理心:尝试站在对方的角度思考问题,理解对方的感受和需求。使用积极的语言:尽量使用积极、肯定的语言,避免使用消极、否定或攻击性的语言。有温度的沟通8部曲① 目光接触
请注视你的谈话对象当好听众;如果你没法看着对方,很容易让他觉得你不想听下去
当你忙着记录时,不要忘了抬头看看对方。
记得要不时的点头,或者偶尔仰望他打断一下:很感兴趣的问他一个问题,让他知道你在认真听
② 察言观色
好的教练用耳朵聆听、用眼睛阅读,阅读对方的手势来得知他们对事件的感觉(就像在玩杀人游戏的过程)
手指间碰在一起做教堂尖塔形状(代表他是这个主题的专家,所以不要直率的反驳他)
掩盖嘴巴,表示:他还没说出所有的话。
手一直揉太阳穴代表不耐烦。
③千万不要打断对方的谈话
打断对方的谈话是最严重的聆听错误之一,特别是在表达反对意见时
当你察觉对方要发言时,就该停止说话,开始聆听
如果你们同时开口,对方有优先发言权。
④ 科学的时间分配
你的谈话/聆听比例要平均分配
在一对一的沟通中,你说话超过50%的每一个百分比,都将破坏成功的机会。
优秀的教练:一定是70%的时间在听,30%的时间去问对问题和做好一个顾问的角色。
⑤ 沉默
策略式的沉默是在(阐述完我们的价值后),
因为「先说话的人先吃亏」学会察言观色
虽然保持对话的进行是教练的责任,但在适当的时刻,运用沉默也是不错的方法。
⑥ 模仿对方的样子
试着配合对方的肢体语言、声音、说话的样子、以及用字,
这样可以让对方觉得舒服自在,气场相投。
⑦ 聆听的禁忌词
千万不要说“我已经知道这个了”;
甚至不要表示你同意对方的话(即便是对方表扬你的时候,也只要说一句“谢谢”就可以了);
不要使用诸如“不”“但是”“不过”之类的字眼;⑧ 其他雷区
不要走神,
不要在对方讲话的时候,
让你的眼睛或者注意力转移
到别的事情上;
在对方谈话的间歇提出一些聪明的问题,让对方感觉你一直在听
他讲话,将双方的谈话向前推进,同时请对方继续说下去(并且继续保持
聆听);
千万不要试图让对方感觉,你有多聪明或者是多幽默。记住,你
唯一的目标就是让对方感觉,他很聪明,很幽默。不要打断对方;
不要试图完成对方没有说完的话。02
辅导有力度
1.辅导心法:我们此处说的“辅导要有力度”,不是让大家在管理员工的过程中强势、手腕要硬气等,而是要抓铁有痕,实实在在的帮助到员工成长,让他们拿到结果。好比我们说的严师出高徒,魔鬼训练营,压力前置等,都是让员工不要到了考核期,管理者才拿着冷冰冰的数据找他秋后算账。那时候为时已晚。
2. 辅导之前,要先把问题界定清楚
在进行辅导之前,要采用多维度评估手段,如360度反馈、绩效考核、技能测评等,全面通过沟通,了解员工的优势、不足、工作表现、发展潜力等。
结合组织战略和岗位要求,明确关键能力项,绘制员工能力画像。
深入交流,了解员工的职业目标、个人需求和学习偏好。
这样在辅导的时候,才能有的放矢,有抓手。
3. 目标明确,方案定制
结合评估结果和员工意愿,制定SMART(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)的辅导目标。
针对不同能力差距和学习风格,设计个性化的辅导方案,选择合适的辅导方法,如一对一辅导、小组辅导、案例教学、情景模拟、线上辅导等。
明确辅导内容、时间安排、辅导人员、评估方式等,确保辅导方案的可操作性和有效性。
4. 动态调整,持续优化
建立良好的辅导关系,营造信任和尊重的氛围,鼓励员工积极参与和反馈。
辅导过程中,定期跟踪辅导进展,收集多方反馈,及时调整辅导方案和方法,确保辅导效果。
千万不要在辅导阶段嘻嘻哈哈,和稀泥。好就是好,不好立马喊停,再不对的话该惩罚就要惩罚,绝不手软。否则后面会给你闯更大的祸,第一责任人是你不是他。
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反馈有准度
1. 及时准确,客观清晰
在辅导过程中,及时提供反馈,做到事后及时、事中跟进、事前预防。
反馈内容要具体、客观、有针对性,坚持客观公正的原则,避免掺杂个人主观偏见。避免泛泛而谈或主观臆断。
关注员工的行为、表现和结果,提供具体的建议和措施,帮助被辅导者改进不足,将反馈付诸实践。
2. 多元化渠道,双向互动
采用多种反馈方式,如一对一反馈、书面反馈、360度反馈等,满足不同员工的个性化需求。
建立双向反馈机制,鼓励员工积极表达想法和感受,促进沟通和理解。
注意反馈的语气和方式,避免造成对方的心理压力。
3.做绩效反馈的时候,记得做笔记哦
① 做好笔记:此条可以借鉴,不一定每一次反馈都需要做笔记。绩效反馈的时候最好是要做笔记的,非正式场合没必要,如果做了,反倒会把对方搞紧张,或者你们彼此之间会显得生疏。
② 做笔记可以帮你确定履行承诺,增加追踪的可能性,让对方放心,同时显示对谈话对象的尊重。
③ 除了和对方有关的数据资料外,也可记下想法,对方的兴趣、问题偏好顾虑…..
④ 做笔记时,别忘了目光接触.
4. 持续激励,促进成长
肯定员工的进步和成果,增强其自信心和学习积极性。
关注员工的长期发展,提供发展性建议,帮助员工制定职业发展规划。
建立奖励机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,营造积极向上的氛围。
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结语:构建体系,闭环管理
在管理团队中,沟通、辅导和反馈是三个相互关联、不可分割的重要环节,它们共同构成了团队管理的闭环,对团队的有效运作和目标达成至关重要。
1. 沟通:信息传递与理解
沟通是团队管理的基础,是信息传递和理解的桥梁。有效的沟通能够确保团队成员明确组织目标、工作职责和任务要求,并促进成员之间的相互理解和协作。
2. 辅导:能力提升与发展
辅导是帮助团队成员提升能力和水平的重要手段。通过辅导,管理者可以帮助成员识别自身不足、掌握工作方法、提升专业技能,最终实现个人成长和组织发展。
3. 反馈:绩效改进与激励
反馈是提供绩效信息和改进建议的过程。通过及时、准确的反馈,团队成员能够了解自己的工作表现,并获得改进方向和动力,从而不断提升工作绩效。
4. 三者之间的关系
沟通是辅导和反馈的基础有效的沟通是辅导和反馈的前提条件。只有在信息充分传递和理解的基础上,辅导才能有的放矢,反馈才能切中要害。
辅导和反馈是沟通的深化辅导和反馈是在沟通基础上的进一步深化。通过辅导和反馈,团队成员能够更加深入地理解组织目标和工作要求,并获得针对性的指导和建议,从而更好地完成工作任务。
三者共同构建团队管理闭环沟通、辅导和反馈相互促进,共同构建团队管理的闭环。通过沟通传递信息,通过辅导和反馈改进绩效,最终实现团队目标。
在实践中,管理者可以采取以下措施来加强沟通、辅导和反馈之间的联系:
建立畅通的沟通渠道,鼓励团队成员积极表达和分享。制定系统的辅导计划,帮助成员提升能力和水平。提供及时、准确的反馈,帮助成员改进工作绩效。营造积极向上的团队氛围,鼓励成员相互学习和帮助。管理者是服务员,所以沟通要有温度;
管理者把员工当成自己的小孩,要对他们的成长负责,辅导就要苛求过程,所以说辅导要有力度;
管理者也是科学家,依靠数据,客观、准确给出评价和反馈,这样做出来的决定才能科学合理,所以反馈要有准度。